RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, w zależności od rodzaju i zakresu wykonywanego zadania, jest co do zasady Starosta Bieruńsko-Lędziński. W odniesieniu do spraw realizowanych w ramach zadań własnych powiatu, administratorem danych jest Powiat Bieruńsko-Lędziński, natomiast w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem, organizacją pracy oraz obsługą funkcjonowania urzędu - administratorem danych jest Starostwo Powiatowe w Bieruniu reprezentowane przez Starostę Bieruńsko-Lędzińskiego. Szczegółowa informacja o administratorze właściwym dla danej sprawy znajduje się w opisie konkretnego zadania lub usługi.

Dane kontaktowe Administratora

Starostwo Powiatowe w Bieruniu, ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń
tel. +48 32 226 91 00, e-mail:

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt: tel. +48 32 226 91 00, e-mail:

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz powierzonych zadań. Przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia postępowań administracyjnych, wykonywania czynności urzędowych, świadczenia usług publicznych, organizacji pracy urzędu, a także zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Starostwa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją poszczególnych spraw urzędowych zostały zamieszczone w opisach spraw dostępnych tutaj.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. Inne organy administracji publicznej oraz inne podmioty realizujące zadania publiczne w zakresie i celu wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności w ramach usług wspierających funkcjonowanie Starostwa, w tym np. świadczenie usług informatycznych.
3. Strony postępowań administracyjnych lub inne podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do uzyskania danych w związku z prowadzonymi sprawami. Szczegółowe informacje dotyczące odbiorców danych w odniesieniu do poszczególnych spraw są zamieszczone w klauzulach informacyjnych lub opisach konkretnych spraw udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa. Przechowywanie danych odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz innymi obowiązującymi przepisami regulującymi zasady archiwizacji i przechowywania dokumentów. Po upływie okresu niezbędnego do realizacji zadań, dane osobowe podlegają archiwizacji lub niszczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadkach, gdy podstawą przetwarzania danych jest dobrowolnie udzielona zgoda osoby, której dane dotyczą, okres przechowywania danych odpowiada okresowi obowiązywania tej zgody. Szczegółowe informacje dotyczące okresu przechowywania danych w ramach poszczególnych spraw zostały określone w opisach spraw udostępnionych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w tym w szczególności:

1. Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych.
2. Prawo do sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
4. Prawo do przenoszenia danych.
5. Prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
6. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacjach, gdy wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji zawartej umowy lub wykonania określonej czynności urzędowej. W przypadku niewykonania obowiązku podania danych, realizacja czynności lub świadczenie usługi może okazać się niemożliwe. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Wszystkie decyzje dotyczące osób, których dane są przetwarzane, podejmowane są z udziałem osoby fizycznej, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.